파일만 끌어 넣으시면 됩니다. 운송·제조·건설 현장의 엑셀·서류도 이렇게 줄입니다.
상담 신청하시면 현장에 직접 찾아갑니다 · 방문도 무료
지금 자동차 부품 협력사와 함께 만들고 있는 '서열 납품계획 도우미' 실제 화면입니다. 거래처 이름은 가렸습니다.
식별표 한 번 15분 → 1~2분 (담당자분 말씀 기준)
말보다 화면으로 보여 드립니다. 김리더는 이제 막 시작한 회사라, 긴 고객 목록 대신 실제로 만들어 쓰고 있는 것을 그대로 올립니다.
설명용 예시입니다. 회사·이름은 모두 지어낸 가짜 자료입니다.
매달 현장 일일점검표를 끌어다 놓으면, 고용보험 근로내용확인신고(현장별)와 국세청 일용근로소득 지급명세서를 한 번에 만들고, 올리기 전에 사람이 볼 줄만 주황색으로 짚어 줍니다. 홈택스·고용보험에 올리는 건 담당자분이 직접 합니다.
매일 아침 받는 엑셀·PDF를 끌어다 놓기만 하면, 무슨 파일인지 알아서 나누고 식별표와 제품 구분표를 만들어 인쇄까지 이어 줍니다. 담당자분이 하시던 순서를 녹화로 보고 하나씩 옮기는 중입니다.
통합본과 과부족 파일 여러 개를 넣으면 같은 날짜에서 숫자가 다른 곳만 찾아 드립니다. 원본 엑셀은 열지도 고치지도 않고, 어느 쪽을 고칠지는 담당자분이 정합니다.
첫 방문부터 2주 동안 22번 고쳤습니다. 매일 무엇을 고치는지 그대로 적습니다. 회사 이름은 밝히지 않습니다.
제품 구분(대차 나누기) 화면과 A4 인쇄 추가 · 다음 판은 담당자분 방식대로
복사·붙여넣기 대신 [엑셀에 다 넣기] 한 번으로
연습 폴더를 만들어 받은 파일 그대로 돌려 보고 정답과 맞춰 봄
다른 공장에서 두 파일 숫자 맞추기 시작
일하시는 모습을 그대로 찍어 순서를 옮김
반복되는 일을 목록으로 정리하는 것부터
첫 방문부터 2주 동안의 실제 기록입니다.
상담 신청하시면 제가 현장에 직접 찾아가, 일하시는 모습과 지난 일주일 파일을 보고 반복되는 일을 한 장으로 정리해 드립니다. 찾아가는 것도, 목록도 무료입니다. 무엇부터 할지는 그 목록을 보고 대표님이 정하십니다.
| 반복되는 일 | 얼마나 자주 | 지금 방법 | 순서 |
|---|---|---|---|
| 받은 서열표 ↔ 송장 맞춰 보기 | 매일 아침 | 한 줄씩 눈으로 | 먼저 |
| 식별표 만들어 인쇄 | 매일 | 엑셀에 옮겨 적기 | 다음 |
| 월말 청구서 정리 | 매달 | 기록 모아 다시 치기 | 그다음 |
| 현장 점검표 → 보고서 | 매주 | 종이 보고 입력 | 나중 |
실제 목록에는 일마다 걸리는 시간과 누가 하는지가 들어갑니다.
사람이 한 줄씩 맞춰 보는 일엔 실수가 나오기 마련입니다. 도우미가 먼저 맞춰 보고, 확인과 확정은 담당자분이 합니다. 오른쪽에서 직접 눌러 보세요.
5줄 중 1줄이 다릅니다. B-2207 수량 24 → 20
설명용 예시입니다(실제 회사 자료 아님).
첫 상담은 일하시는 자리에서 봅니다. 방문도 무료입니다.
만든 것은 제 계정이 아니라 회사 계정에 남습니다.
제가 없어도 담당자분이 쓰실 수 있게.
할 수 없는 일은 처음에 말씀드립니다.
무료. 현장에 찾아가 지금 쓰시는 양식과 파일을 보고 정리합니다.
가장 급한 일 하나를 2주 동안 실제 업무에 써 보십니다.
써 보신 결과를 보고 정하십니다.
양식이 바뀌거나 새 일이 생기면 고쳐 드립니다.
현장 방문과 줄일 일 목록은 무료입니다. 그다음은 목록에서 고르신 일의 크기를 보고 따로 말씀드리고, 정식으로 만들기 전에 정하십니다.
됩니다. 담당자분이 하실 일은 받은 파일을 끌어다 놓는 것 하나로 만들어 드립니다. 설명서도 함께 드립니다.
처음엔 무료로 찾아뵙고 일하시는 모습을 봅니다. 그다음은 화상과, 회사가 켜 주시는 원격 프로그램으로 이어 갑니다.
아니요. 지금 쓰시는 엑셀과 양식에 맞춰 만듭니다. 원본 파일은 고치지 않습니다.
제 사업의 장부·보고 일도 AI로 줄여 매일 돌리고 있습니다. 반복되는 일이 무엇인지부터 같이 보겠습니다.
