김리더 AI 업무 자동화
제조·운송 중소기업 대표님께. 서류 대조·매달 마감·옮겨 적기 같은 반복 업무를, 지금 쓰시는 엑셀·양식 그대로 줄여 드립니다.
김리더는 이제 막 시작한 회사입니다.
지금 자동차 부품 협력사 한 곳에서, 매일 손으로 맞추던 출하 서류 대조와 현장 기록을 하나씩 도우미로 옮기고 있습니다. 담당자분이 매일 쓰시면서 함께 다듬고 있습니다.
저도 직접 사업을 하며 엑셀과 씨름해 본 사람이라, 대표님이 어디서 시간을 뺏기시는지 압니다.
이런 일을 줄입니다
그분이 쉬거나 그만두시면 일이 멈춥니다. 방법이 그분 머릿속에만 있어서입니다.
출하 서열표·송장·입고명세서를 한 줄씩 대조하는 일
배차 기록 모으기, 단가 확인, 월말 청구서 정리
점검표·현장 기록·장부를 보고서 양식에 다시 치는 일
실수 막기
품번이 수백 개면 사람이 맞춰 보는 일엔 실수가 나오기 마련입니다. 도우미가 먼저 맞춰 보고, 확인과 확정은 담당자분이 합니다.
하는 일
사람을 늘리지 않고도, 늘어난 일을 감당하게 만듭니다. 꼭 그분이 해야 하는 일에 시간을 쓰시게.
일하시는 모습과 지난 일주일 파일을 보고, 반복되는 일을 목록으로 정리합니다
AI가 초안을 만들고 담당자분이 확인·확정합니다
만든 것은 회사 계정에 두고, 설명서와 함께 넘깁니다
진행
한 단계가 끝날 때마다 계속할지 대표님이 정하십니다. 담당자분이 하실 일은 파일 넣는 것 하나로 만들어 드립니다.
무료. 지금 쓰시는 양식과 파일을 보고 정리해 드립니다
가장 급한 일 하나를 2주 동안 실제 업무에 써 보십니다
써 보신 결과를 보고 정하십니다
양식이 바뀌거나 새 일이 생기면 고쳐 드립니다
약속
필요한 화면은 담당자분이 직접 켜 주십니다
만든 것은 제 계정이 아니라 회사 계정에 남습니다
제가 없어도 담당자분이 쓰실 수 있게
할 수 없는 일은 처음에 말씀드립니다
대표 · 문의
처음엔 찾아뵙고 일하시는 모습을 봅니다. 그다음은 화상과, 회사가 켜 주시는 원격 프로그램으로 이어 갑니다.
제 사업의 장부·보고 일도 AI로 줄여 매일 돌리고 있습니다.